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Rejoignez le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) et contribuez à la réussite des élèves tout en bénéficiant d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Un remplacement pour un congé de maternité à temps plein est disponible. La date d'entrée en fonction est prévue pour la fin avril et le remplacement est prévu jusqu'en juin 2027.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes de l'école, du centre ou du service en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

La personne salariée de cette classe d'emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l'information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille. Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l'élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences:

Avoir complété au minimum un diplôme d'études secondaires ou un DEP en secrétariat
Quatre ans d'expérience en lien avec le rôle
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
Autonomie et capacité à travailler de façon indépendante
Débrouillardise et sens de l’initiative
Professionnalisme
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Souci du détail et de la qualité du travail
Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution
Aptitude à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire

Autres informations importantes

Des tests visant à évaluer les habiletés en français écrit, Word et Excel font partie du processus de sélection
Des références professionnelles peuvent être demandées à tout moment du processus.

Le CSSMI s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSMI est assujetti à plusieurs législations, dont la Loi sur l'instruction publique, la Loi sur la laïcité de l’État et également l'adoption du projet de loi 94 visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l'éducation. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.