Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe plus de 11 000 employés et plus de 46 000 élèves répartis dans 84 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs organisationnelles favorisant l'engagement collectif.

Nature du travail

L’emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées à l'organisation scolaire, l'approvisionnement et l’inventaire des biens meubles et immeubles, la gestion financière, la gestion de l'équipement, la gestion du personnel de soutien, le secrétariat, la reprographie, les contrats de service, le centre de documentation et la gestion des ressources informationnelles de l’établissement.

Responsabilités spécifiques

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

Participer à l'évaluation des besoins de l'établissement et collaborer à l'élaboration du plan d'effectif et à la répartition budgétaire;
Participer à l'élaboration et à l'implantation des modes de communication et de transmission de l’information;
Participer à l'implantation de l'informatique reliée à l'enseignement et aux besoins spécifiques des élèves;
Assurer et superviser les opérations liées à l’organisation scolaire, l’horaire maître, les admissions et les inscriptions ainsi que la session d’examens;
S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d'imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie;
Assister la direction dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
Superviser la perception et les opérations financières ainsi qu'assurer l'ensemble des opérations comptables reliées à la gestion financière de l’établissement;
Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et administrer les protocoles d'entente convenus entre les organismes scolaires et municipaux;
Superviser les travaux d'entretien ménager, préventif et curatif de l'établissement et administrer les contrats de service des fournisseurs externes;
S’assurer de la planification et de la mise à jour du plan des mesures d’urgence, du bon fonctionnement des services d'urgences externes ainsi que de tout ce qui concerne la sécurité de l’établissement;
En matière de services aux élèves, gérer les activités parascolaires, superviser les opérations d'organisation scolaire et collaborer à l'organisation des transports spéciaux pour les élèves;
Superviser la gestion des ressources humaines, notamment les remplacements, la suppléance et la paie;
Assurer le bon fonctionnement du centre de documentation, les achats et les opérations courantes;
Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
Assumer toute responsabilité compatible avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Exigences:

Qualifications minimales requises

Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;
Malgré les qualifications minimales requises, un cadre qui, le 5 juin 2012, exerce l’emploi d’adjoint administratif de centre ou d’école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement.

Autres exigences

La maîtrise des logiciels GPI effets scolaires, Achat, Windows, Dofin, Infini, Paie interactive, gestion des requêtes GRDS, petite caisse, revenus, Access et Excel, de même que des outils WEB-GRH et GAN, sera considérée comme un atout.

Autres informations importantes

Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir sa candidature, accompagnée de sa lettre de présentation, avant le 1er décembre à 16h
Les entrevues auront lieu le 5 décembre2025
Les candidats retenus seront soumis à une évaluation psychométrique

Le CSSMI s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.